Alcançar esses objetivos, no entanto, não é algo simples. A quantidade de dados legais disponíveis atualmente é grande, o que torna um verdadeiro desafio para as empresas lidarem com esse volume de informações. Veja bem: dados do Relatório Justiça em Números 2023, do CNJ, informa mais de 82 milhões de processos em tramitação. Agora, imagina a quantidade de conclusões que podem ser extraídas disso tudo.

Se administrar uma enorme quantidade de dados também é uma dor para você, saiba que isso tem solução! Com as cinco práticas que vamos compartilhar neste artigo, será possível mergulhar com mais segurança pelo mar de dados legais à disposição do seu departamento jurídico. Assim, você poderá colher melhores frutos de forma mais organizada, obtendo análises mais eficientes.

Saiba qual a sua necessidade

Esse é o seu Norte. Quando você conhece bem as suas necessidades consegue buscar de forma mais ágil a informação que vai fornecer a resposta que você precisa. Então, já tenha esse objetivo em mente quando começar a leitura dos dados obtidos.

Além de melhorar suas chances de encontrar uma resposta objetiva, ter uma noção clara do que você precisa te ajuda a economizar tempo e esforço. Saber por onde começar faz toda a diferença.

Tenha boas ferramentas de coleta e organização

Não basta automatizar, é preciso escolher o modelo de ferramenta que melhor atenda às suas necessidades. O mercado está repleto de opções tecnológicas que agilizam tarefas repetitivas, realizam captação e gerenciamento de dados legais. Porém, fazer a escolha certa irá garantir também um melhor aproveitamento e controle das informações.

Nesse caso, vale a pena cogitar a possibilidade de uma solução própria. No entanto, o Censo Jurídico de 2023 apontou que a maioria dos advogados corporativos (19%), que afirmaram utilizar alguma ferramenta de análise de dados, preferem usar uma ferramenta do mercado.

Adote técnicas para extrair as informações

Para que você não gaste muito tempo buscando o que deseja, defina filtros inteligentes que vão ajudar você a encontrar e extrair as informações certas. Com uma ferramenta de qualidade, definir e selecionar esses parâmetros será bastante simples e seguro. Dessa forma, você também pode garantir a precisão dos resultados, algo que é determinante para que você consiga obter dados mais assertivos.

Explore os mecanismos de análise de dados

Para tirar o melhor proveito da ferramenta, você precisa explorar também todos os mecanismos à sua disposição para fazer uma análise macro. Ter uma necessidade pré-definida é importante, mas você não deve se restringir a isso.

Uma ferramenta eficiente também permite que você faça projeções e identifique possibilidades, além de realizar diagnósticos. Por isso, você também deve utilizá-la para identificar padrões, tendências e traçar conclusões relevantes que irão impactar as suas estratégias jurídicas. Obter uma visão 360º da situação ajudará você a evitar surpresas ou frustrações.

Esteja sempre atualizado

Por fim, mas não menos importante, é sempre bom estar atento às inovações tecnológicas e as novidades nas práticas de gestão de dados que vão surgindo. Ainda que o mercado jurídico já esteja testemunhando os impactos dessa transformação, novas soluções estão sempre aparecendo para abrir novas possibilidades e otimizando ainda mais as suas operações.

Dor de cabeça é a última coisa que você precisa ter ao lidar com um grande volume de dados. Essas informações existem para facilitar a sua tomada de decisão e não dificultar. Então, faça bom uso dessas cinco práticas para superar esse desafio da melhor forma possível.

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Essa mudança paulatina na atuação do profissional do Direito viabilizou um aumento no seu campo de atuação, o aproximou de outros setores da economia e de especialistas de outros nichos. Diante dessa situação, advogados e advogadas não poderiam continuar praticando direito da mesma forma, se comunicando como antes e se apegando apenas às tecnicidades típicas de sua profissão.

Por isso, é seguro dizer que essa transformação na prática do Direito envolve fatores importantes como o uso da tecnologia, a adoção de uma linguagem mais acessível e de um perfil profissional multidisciplinar. Aqui, vamos entender melhor, juntos, como cada um desses fatores contribuíram para essa mudança na advocacia.

Perfil multidisciplinar

Hoje em dia, ter uma grande capacidade de interação entre as mais diversas áreas do conhecimento é um diferencial importante dentro do departamento jurídico das empresas. Já em 2022, a publicação Análise Executivos Jurídicos e Financeiros perguntou a esses profissionais quais são as habilidades mais importantes para o desempenho de suas funções. Oito em cada dez executivos jurídicos responderam: “ter perfil generalista”.

Essa característica é o que oferece aos advogados e advogadas a chamada visão 360º. Com um perfil generalista e conhecimento multidisciplinar, é possível enxergar além das questões legais e conhecer melhor o core business de seu cliente para oferecer a ele as alternativas mais adequadas.

Em empresas pequenas, que estão em crescimento ou startups, onde pode haver frequentes sobreposições de responsabilidades, um perfil com esse é fundamental, uma vez que sua capacidade de se adaptar e contribuir com diferentes áreas é essencial para se alcançar bons resultados.

Estamos falando de um ambiente novo que vem promovendo relevante impacto em todo mercado. E todos os profissionais precisam estar atentos às tendências e mudanças que ocorrem em suas áreas de atuação.

Advocacia acessível

Com certeza você já ouviu falar sobre o juridiquês. Porém, faz parte das mudanças de comportamento atuais do mercado jurídico ouvir falar cada vez menos desse modo de se comunicar muito comum no Direito mais tradicional. Não por acaso, além de se fazer entender melhor, para o bem de quem não é do ramo legal, a advocacia mais acessível e eficiente também promove meios de comunicação mais atraentes.

Segundo a 6ª edição do Censo Jurídico, quase 17% dos escritórios de advocacia já utilizam o Visual Law (uso de recursos visuais para facilitar a compreensão de documentos jurídicos). Embora não seja um grande percentual, é maior do que aqueles que desconhecem o termo. Mas, para além do Visual Law, a relação dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos com outros setores também trouxe à tona técnicas como o Legal Design e a utilização de linguagem simples e direta nos documentos.

Algumas dessas medidas já chegaram até ao judiciário, uma demonstração inequívoca do alcance dessa transformação.

Um direito cada vez mais tech

A 6ª edição do Censo Jurídico, realizada pela Projuris, apontou também que a maioria dos advogados corporativos já enxergavam temas envolvendo automação e tecnologia como os de maior destaque neste ano. 60% dos entrevistados, por exemplo, citaram o ChatGPT e automação; outros 28% apostaram a automação de tarefas entre os temas de destaque para 2023.

Isso para não falar em outros assuntos relacionados à inovação que também foram bastante lembrados na pesquisa. E em 2024 as expectativas não devem ser diferentes. A edição 2023/2024 do anuário Análise Advocacia acusa o Direito Digital como área promissora para o mercado. E essa especialidade já vem despontando a muitos anos sem perder a dianteira.

Ser cada vez mais tech, automatizar processos e acompanhar as discussões sobre as novas demandas envolvendo inteligência artificial e proteção de dados oferece uma série de vantagens aos especialistas do Direito. Sendo a principal delas se colocar no mercado como um profissional atualizado com elevado potencial de competitividade.

Obter esse conhecimento também é fundamental para compreender a importância das opções que estão disponíveis no mercado e quais benefícios elas podem oferecer para o seu negócio. Como uma parceira que oferece soluções tecnológicas altamente especializadas, unindo conhecimento jurídico avançado e impacto financeiro, compreendemos bem o efeito que as transformações atuais promovem na advocacia.

Se você está buscando uma oportunidade de otimizar as suas atividades e aprimorar as suas qualidades técnicas e pessoais para desenvolver novas estratégias, essa é a sua chance! E conte com a gente para o que for preciso.

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