Com uma participação crescente nas atividades e na rotina dos departamentos jurídicos, a tecnologia vem levantando questões como qual será o papel dos profissionais jurídicos na atualidade da advocacia. Essa é uma dúvida preocupante para você também? Se a sua resposta para essa pergunta foi sim, nós temos uma coisa para te dizer: calma! Embora haja mais áreas para se dedicar, o advogado não irá necessariamente trabalhar mais. E, perder o seu posto para uma máquina está fora de cogitação. Muito menos o seu protagonismo à frente das questões jurídicas.

Entendemos, no entanto, que essa resposta não é o suficiente diante da complexidade do assunto. Por isso, vamos explicar melhor: esse processo de transformação que atinge o mercado do Direito deve estabelecer uma nova parceria entre os advogados e as soluções tecnológicas. Acompanhe esse artigo para compreender como ela deve se formar.

Se adequar a interdisciplinaridade

O futuro está mais conectado do que nunca. E, em alguma medida, todos os negócios e atividades acabam tendo seu desenvolvimento ocorrendo através da internet. Por conta disso, os profissionais do Direito precisarão desenvolver um perfil mais estratégico, aprimorar suas habilidades em gestão e dominar a linguagem das novas tecnologias, o que acaba exigindo um investimento maior em novas competências.

Para lidar bem com todos os benefícios decorrentes das novas soluções tecnológicas, o advogado precisará se reinventar. Ele não pode apenas apostar suas fichas no conhecimento técnico e estritamente jurídico. O saber jurídico ainda se faz imprescindível, mas é preciso se dedicar mais a um conhecimento interdisciplinar que lhe permita desenvolver uma visão 360º.

Desenvolvimento do olhar estratégico

Como palavra de ordem nessa nova realidade jurídica, a estratégia é a principal razão para que o advogado amplie seus horizontes de conhecimento para além das bases legais. O novo profissional do Direito precisa de subsídios para ser mais criativo e elaborar alternativas inovadoras que resolvam problemas complexos impostos pelo mundo contemporâneo.

Essa é uma das principais mudanças no papel do advogado e que não pode ser substituída pela tecnologia. No entanto, torna mais valiosa a parceria dos advogados com as soluções tecnológicas e auxilia na melhora da prestação de serviços.

Além de consultar a lei, consultar os dados

Os livros e a letra fria da lei sempre foram os principais nortes e fonte de pesquisa para a tomada de decisão dos advogados. A grande novidade é que esse material deve dividir espaço com os dados disponibilizados pelas plataformas de tecnologia jurídica.

É um grande volume de informação, produzido com rapidez e que têm grande valor. Por isso, o advogado precisa saber selecionar e interpretar essas informações para identificar quando ela pode ser aliada da melhor forma possível com as medidas judiciais previstas na lei. Mais uma transformação importante para os departamentos jurídicos e escritórios de advocacia.

Atenção à revisão das tarefas automatizadas

Ao adotar essa nova tarefa de intérprete dos dados, o advogado passa a acompanhar o resultado das atividades automatizadas realizando também um processo de revisão.

Muitas tarefas rotineiras foram automatizadas, tais como a preparação de documentos legais, o acompanhamento de processos nas mais diversas instâncias, em âmbito nacional e a organização de informações processuais. Com isso, também aumentou a precisão nas produções. Ainda assim, cabe ao advogado acompanhar a efetividade e a validade das informações e garantir a assertividade tão desejada.

O diferencial do valor humano

Por mais eficiente que seja, uma máquina não tem condições de substituir o valor e o diferencial humano; e é nesse ponto que o advogado garante, inclusive, o seu protagonismo. Ele tem as melhores condições de entender a aplicação geral das leis e saber o momento mais adequado para realizar alguma modulação pontual ou adaptar os discursos à relevância do contexto concreto.

As tecnologias ainda vão evoluir bastante e ajudar cada vez mais os advogados. Porém, a última palavra sempre será do humano. Seus ganhos com essa nova dinâmica de trabalho no mercado jurídico também serão maiores, pois as chances de oferecer uma atenção maior ao cliente poderá render bons frutos.

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Ainda assim, o potencial das tecnologias não pode ser subestimado. Um bom exemplo está no mercado jurídico. Um relatório da LawtechUK, iniciativa do governo britânico, estimou que uma maior utilização da tecnologia digital pelos prestadores de serviços jurídicos pode trazer ganhos globais de produtividade no valor de até 1,7 milhões de libras anuais.

Para ajudar você a entender mais e ficar atento ao que o futuro reserva, vamos trazer aqui as cinco tecnologias emergentes que transformarão o mercado em um horizonte próximo.

Inteligência Artificial Generativa

Umas das tecnologias mais comentadas do momento, a Inteligência Artificial Generativa reproduz habilidades humanas através do uso de um conjunto de algoritmos. Tendo o ChatGPT como um dos exemplos mais famosos, esse tipo de solução contribui com diversas tarefas rotineiras, como análise de dados, realização de processos repetitivos e reconhecimento de padrões.

Segundo dados da pesquisa AI Readiness Index (Índice de Prontidão para a IA) coletados a partir das respostas de mais de oito mil líderes empresariais de organizações com mais de 500 funcionários em diferentes mercados, nove em cada dez respondentes indicaram haver urgência na adoção de IA em suas empresas. Porém, apenas 14% estão preparados para fazer essa transição.

Envolvida em diversas discussões a respeito da regulamentação de seu uso, a Inteligência Artificial Generativa tem capacidade de ampliar a eficiência dos trabalhos e viabilizar soluções personalizadas. Assim, ela ainda pode ampliar bastante a sua presença nas organizações.

IoT: Internet das Coisas

Smartphones, notebooks, computadores e tablets são os principais dispositivos de conexão e acesso à internet. Porém, hoje em dia, isso também pode ser feito por televisores e relógios, por exemplo. Mas, já imaginou conectar a sua geladeira à internet? Essa possibilidade não está muito distante.

Como uma tecnologia emergente, a internet das coisas tende a tornar mais máquinas inteligentes aumentando as suas funcionalidades através da sua conexão com a internet. Com a técnica de machine learning, uso de sensores e acesso à nuvem, a máquina poderá compreender e analisar padrões para realizar tarefas sem a necessidade de interferência humana.

A tendência é que essa tecnologia possa, inclusive, revolucionar a nossa relação com os nossos dispositivos.

5G

Para que os dispositivos inteligentes possam se desenvolver e alcançar eficiência plena, é importante que haja uma conexão potente e de alta velocidade. E o 5G tem potencial para aguentar a demanda cada vez mais elevada de equipamentos conectados à web.

A internet da quinta geração ou internet 5G já é uma realidade em vários países. No Brasil, entretanto, ela ainda está em estágio inicial. A previsão é que até 2025 esse volume chegue a casa dos 27 bilhões de dispositivos navegando na internet e conversando com o mundo, segundo dados da ISG Provider Lens Internet das Coisas, pesquisa desenvolvida pela TGT Consult e a Associação Brasileira de Internet das Coisas (ABINC). Por isso, a expectativa para a ampla implantação desta tecnologia é grande.

Automação de processos robóticos

Imaginar uma parceria entre homem e máquina não é coisa nova. E nós estamos cada vez mais próximos de uma realidade onde iremos conviver com uma Rose (doméstica robô do desenho animado “Os Jetsons”). O que nos faz lembrar dos aspiradores de pó autônomos que já são realidade na casa de muita gente.

Assim como um aspirador de pó independente, que consegue perceber quando há um obstáculo no seu caminho, não param de surgir robôs com a habilidade de notar e reconhecer o ambiente em que estão inseridos.

Eles também já estão presentes em algumas salas cirúrgicas, auxiliando os profissionais em suas atividades. O que representa o esperado cenário de colaboração em lugar de uma substituição. Não corremos o risco de perder nosso espaço, apenas transformá-lo.

Bio Revolution

Essa tecnologia emergente nos leva para outros campos, como o do agronegócio. A Bio Revolution alia a tecnologia e a biologia envolvendo, além do agro, a área da saúde e até da produção energética.

Em outras palavras, essa tecnologia já está presente em vários setores econômicos com importante possibilidade de expansão, afinal são ramos de grande relevância para a economia do país. O agronegócio, por exemplo, em 2022, já representava um quarto do PIB brasileiro. Para que esse e outros setores consigam manter sua importância e solidez, soluções tecnológicas como a Bio Revolution devem ser ainda mais fundamentais.

É preciso acompanhar com atenção o desenvolvimento das tecnologias nos próximos anos e entender o quanto ela pode impulsionar o seu negócio. Muitas já estão transformando o Direito, tanto nos escritórios como nos departamentos jurídicos. E a Ativa tem contribuído muito para isso.

Venha conhecer nosso trabalho e descobrir como ser beneficiado por uma das tendências que devem se consolidar em um futuro não muito distante.

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Essa mudança paulatina na atuação do profissional do Direito viabilizou um aumento no seu campo de atuação, o aproximou de outros setores da economia e de especialistas de outros nichos. Diante dessa situação, advogados e advogadas não poderiam continuar praticando direito da mesma forma, se comunicando como antes e se apegando apenas às tecnicidades típicas de sua profissão.

Por isso, é seguro dizer que essa transformação na prática do Direito envolve fatores importantes como o uso da tecnologia, a adoção de uma linguagem mais acessível e de um perfil profissional multidisciplinar. Aqui, vamos entender melhor, juntos, como cada um desses fatores contribuíram para essa mudança na advocacia.

Perfil multidisciplinar

Hoje em dia, ter uma grande capacidade de interação entre as mais diversas áreas do conhecimento é um diferencial importante dentro do departamento jurídico das empresas. Já em 2022, a publicação Análise Executivos Jurídicos e Financeiros perguntou a esses profissionais quais são as habilidades mais importantes para o desempenho de suas funções. Oito em cada dez executivos jurídicos responderam: “ter perfil generalista”.

Essa característica é o que oferece aos advogados e advogadas a chamada visão 360º. Com um perfil generalista e conhecimento multidisciplinar, é possível enxergar além das questões legais e conhecer melhor o core business de seu cliente para oferecer a ele as alternativas mais adequadas.

Em empresas pequenas, que estão em crescimento ou startups, onde pode haver frequentes sobreposições de responsabilidades, um perfil com esse é fundamental, uma vez que sua capacidade de se adaptar e contribuir com diferentes áreas é essencial para se alcançar bons resultados.

Estamos falando de um ambiente novo que vem promovendo relevante impacto em todo mercado. E todos os profissionais precisam estar atentos às tendências e mudanças que ocorrem em suas áreas de atuação.

Advocacia acessível

Com certeza você já ouviu falar sobre o juridiquês. Porém, faz parte das mudanças de comportamento atuais do mercado jurídico ouvir falar cada vez menos desse modo de se comunicar muito comum no Direito mais tradicional. Não por acaso, além de se fazer entender melhor, para o bem de quem não é do ramo legal, a advocacia mais acessível e eficiente também promove meios de comunicação mais atraentes.

Segundo a 6ª edição do Censo Jurídico, quase 17% dos escritórios de advocacia já utilizam o Visual Law (uso de recursos visuais para facilitar a compreensão de documentos jurídicos). Embora não seja um grande percentual, é maior do que aqueles que desconhecem o termo. Mas, para além do Visual Law, a relação dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos com outros setores também trouxe à tona técnicas como o Legal Design e a utilização de linguagem simples e direta nos documentos.

Algumas dessas medidas já chegaram até ao judiciário, uma demonstração inequívoca do alcance dessa transformação.

Um direito cada vez mais tech

A 6ª edição do Censo Jurídico, realizada pela Projuris, apontou também que a maioria dos advogados corporativos já enxergavam temas envolvendo automação e tecnologia como os de maior destaque neste ano. 60% dos entrevistados, por exemplo, citaram o ChatGPT e automação; outros 28% apostaram a automação de tarefas entre os temas de destaque para 2023.

Isso para não falar em outros assuntos relacionados à inovação que também foram bastante lembrados na pesquisa. E em 2024 as expectativas não devem ser diferentes. A edição 2023/2024 do anuário Análise Advocacia acusa o Direito Digital como área promissora para o mercado. E essa especialidade já vem despontando a muitos anos sem perder a dianteira.

Ser cada vez mais tech, automatizar processos e acompanhar as discussões sobre as novas demandas envolvendo inteligência artificial e proteção de dados oferece uma série de vantagens aos especialistas do Direito. Sendo a principal delas se colocar no mercado como um profissional atualizado com elevado potencial de competitividade.

Obter esse conhecimento também é fundamental para compreender a importância das opções que estão disponíveis no mercado e quais benefícios elas podem oferecer para o seu negócio. Como uma parceira que oferece soluções tecnológicas altamente especializadas, unindo conhecimento jurídico avançado e impacto financeiro, compreendemos bem o efeito que as transformações atuais promovem na advocacia.

Se você está buscando uma oportunidade de otimizar as suas atividades e aprimorar as suas qualidades técnicas e pessoais para desenvolver novas estratégias, essa é a sua chance! E conte com a gente para o que for preciso.

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É importante saber que isso pode comprometer a gestão do seu escritório de advocacia ou departamento jurídico. Um sistema eficaz oferece funcionalidades que otimizam a rotina do gestor e de suas equipes. Além disso, esse tipo de tecnologia pode ser um diferencial competitivo no mercado, permitindo que as empresas se destaquem por sua capacidade de gerenciar de forma eficaz questões complexas.

Neste texto, discutiremos como a implementação de um software jurídico pode transformar o modo como as empresas gerenciam suas operações e se posicionam no mercado.

A pergunta que vale milhões

Qual a necessidade de um software jurídico para sua empresa?

Essa é a pergunta que deve ser respondida antes de comprometer sua organização com um software jurídico. Não importa o tamanho de sua empresa ou o número de advogados que trabalham com você; é importante que seu software o seja capaz de atender às suas necessidades e às de seus clientes.

Assim, num primeiro momento, deve-se mapear as necessidades de sua organização, identificando os principais problemas enfrentados e analisando fatores com prazos, produtividade, economia etc. Com base nesse mapeamento, estabeleça seus objetivos e identifique as funcionalidades que são essenciais para atender suas demandas.

Destacamos abaixo algumas importantes considerações que reforçam a necessidade do gestor em adotar um software.

Otimização de tempo

Um dos principais benefícios de um software jurídico de qualidade é a otimização do tempo do gestor e da equipe. Com as funcionalidades tecnológicas avançadas, o melhor programa jurídico é capaz de automatizar fluxos de tarefas e documentos, gerenciar a agenda de forma integrada, classificar publicações utilizando inteligência artificial, além de fornecer relatórios detalhados para análise de dados gerenciais.

Por exemplo, a automação por meio de robôs permite a captura de andamento processual em sites de tribunais e alimentação de portais de clientes, enquanto o business intelligence coleta e organiza dados para que os advogados possam adotar ações assertivas nos negócios. Com essas tecnologias, o gestor e sua equipe ganham tempo precioso, permitindo uma tomada de decisões mais informadas e eficientes no dia a dia do escritório de advocacia ou departamento jurídico.

Gerenciamento de informações

A convergência de informações é uma das principais vantagens dos softwares de gestão jurídica. Com a centralização de pastas, arquivos e dados em uma plataforma acessível de qualquer lugar, o gestor jurídico pode contar com a integração eficiente das informações, evitando o risco de falhas nas funções administrativas.

Também é possível inserir os dados dos clientes e seus respectivos processos, permitindo a geração de relatórios completos que fornecem insights valiosos para a tomada de decisões e a criação de estratégias assertivas. Com a convergência de dados em um único sistema, o gestor jurídico ganha agilidade na busca e análise de informações, potencializando a eficiência e o desempenho.

Captação de clientes

A utilização de software jurídico também é uma poderosa ferramenta para a gestão de relacionamento com clientes e a atração de novos prospects. Embora não substitua um sistema de CRM (Customer Relationship Management), a tecnologia pode contribuir para a adoção de estratégias personalizadas com base no conhecimento de cada pessoa e sua jornada.

Além disso, ao oferecer uma área de acesso exclusiva para o cliente, o escritório de advocacia ou departamento jurídico pode proporcionar uma experiência diferenciada aos clientes, gerando um diferencial competitivo que pode resultar em maior satisfação e na atração de novos consumidores.

Gestão processual

A gestão e organização dos processos são aspectos críticos na rotina jurídica. Lidar com prazos, tarefas burocráticas e a necessidade de buscar informações em diferentes fontes pode ser desafiador. Da mesma forma, o uso de planilhas de Excel e documentos em papel é obsoleto e pode aumentar o risco de erros humanos.

É aí que o software jurídico entra em cena, permitindo o cadastro de clientes e oferecendo recursos de busca de termos e palavras-chave para o acompanhamento processual em tempo real nos sites dos tribunais, de forma organizada e eficiente.

Aumento de produtividade

Com a redução de trabalhos manuais e a simplificação de tarefas rotineiras, o profissional pode focar em atividades estratégicas e de maior valor para o escritório, bem como um melhor gerenciamento do tempo, facilitando a organização da rotina e garantindo uma gestão mais eficiente. Como resultado, é possível observar um aumento significativo da produtividade, com a redução do gasto de tempo em tarefas operacionais e a oportunidade de direcionar esforços para outras atividades relevantes.

Controle e redução de custos

Com a digitalização de documentos, não é mais necessário ter espaço físico para armazená-los, o que resulta em uma diminuição dos custos com materiais de escritório, como papéis e pastas. Ademais, o uso de software jurídico também promove a sustentabilidade, ao reduzir o consumo de papel e contribuir para práticas mais eco-friendly no ambiente de trabalho. Com isso, os escritórios e departamentos podem alcançar uma gestão mais eficiente dos custos, ao mesmo tempo em que adotam medidas mais sustentáveis.

Experimente a Ativa

O controle dos fluxos de garantias judiciais é uma área que frequentemente apresenta ineficiências nas rotinas jurídicas, acarretando problemas não solucionados e perdas financeiras significativas para os envolvidos nesse ecossistema.

Com o objetivo de enfrentar esse desafio, a Ativa desenvolveu uma solução tecnológica e inovadora que combina tecnologia avançada com expertise jurídica e foco financeiro.

Através de nossa inteligência jurídica, é possível construir bancos de dados de garantias extremamente precisos, auxiliando as empresas a gerenciar de forma eficiente todos os aspectos de suas garantias judiciais. Isso inclui a recuperação ou substituição de depósitos judiciais, bem como a identificação e compensação de alvarás.

Deseja obter mais informações sobre como a Ativa pode otimizar o gerenciamento de garantias judiciais em sua empresa? Entre em contato com nossa equipe agora mesmo!

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Dentre as grandes empresas, 81% já estruturaram o Legal Operations, conforme pesquisa feita pela Thomson Reuters em 2020, envolvendo mais de 80 empresas da Fortune 100. Ainda, segundo a pesquisa, investir em tecnologia e pessoas será o grande diferencial para alcançar bons resultados nos próximos anos.

Veja a seguir o que é Legal Operations, quais as vantagens da sua implementação nas rotinas jurídicas e como a tecnologia contribui para aprimorar as atividades absorvidas pelo Legal Ops.

Legal Operations: o que é e quais as vantagens

O Coporate Legal Operations Consortium (CLOC), comunidade global de especialistas, que tem como objetivo guiar a implementação e gerenciamento do Legal Operations por profissionais do mundo todo, define Legal Operations como “um conjunto de processos, atividades e profissionais que permitem que os departamentos jurídicos atendam seus clientes de maneira mais eficaz, aplicando práticas comerciais e técnicas à prestação de serviços jurídicos”.

A área cuida, por exemplo, do planejamento estratégico, administração financeira, gerenciamento de projetos e tecnologia, e tem o objetivo principal de otimizar as atividades jurídicas, tornando-as mais eficientes e aproximando o departamento jurídico do core business.

Com a implantação do Legal Operations, o departamento jurídico tem mais foco, já que os profissionais do direito podem se concentrar em exercer funções estritamente legais, trazendo, consequentemente, mais eficiência e melhores resultados para o serviço jurídico.

Legal Operations X Tecnologia

A tecnologia tem sido uma grande aliada dos departamentos jurídicos em diferentes frentes, colaborando para aprimorar a gestão jurídica, economizar tempo e recursos, otimizar processos e organizar de dados e informações.

Para cumprir seu objetivo de conferir mais eficiência para o departamento jurídico, a área de Legal Operations tem a função de identificar as operações e processos mais ineficientes, e corrigi-los com o apoio da tecnologia.

Um ponto de ineficiência comum entre os departamentos jurídicos das grandes empresas está relacionado ao controle e gestão de garantias judiciais. É um grande desafio rastrear bilhões de reais em ativos, incluindo suas alterações, vinculados a milhares de processos judiciais que se movimentam a todo momento.

A Ativa possui tecnologia jurídica desenvolvida especificamente para solucionar esse problema, permitindo que seus clientes gerenciem eficientemente todos os aspectos relacionados a garantias judiciais, além de mapear e fornecer dados qualificados sobre as garantias, que são essenciais ao controle e gestão.

Por oferecer uma solução inovadora e única no mercado, a Ativa é hoje líder em seu segmento. Entre em contato com nossa equipe para saber mais.

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